Wat is het technisch EPB-dossier?
Het technisch EPB-dossier is een juridisch en technisch referentiedocument dat dient om de correctheid van de EPB-aangifte aan te tonen. Concreet omvat het alle bewijsstukken en rekenbestanden die nodig zijn om te verifiëren dat de ingevoerde waarden in de EPB-software overeenstemmen met de werkelijkheid op de werf.
Het dossier wordt opgesteld conform art. 2.2.10 §5 BWlKE en moet:
- continu bijgehouden worden,
- volledig ter beschikking staan van Leefmilieu Brussel en het kwaliteitscontrole-orgaan,
- gedurende minstens 5 jaar bewaard worden na het indienen van de EPB-aangifte.
Verantwoordelijkheden
- EPB-adviseur: primair verantwoordelijk voor samenstelling, volledigheid en juistheid van het dossier.
- EPB-aanvrager (bouwheer): verplicht alle relevante documenten aan te leveren (facturen, technische fiches, plannen).
- Architect: enkel bij Eenvoudig Gerenoveerde Eenheden zonder EPB-adviseur neemt de architect deze taak over.
Structuur en inhoud van het technisch EPB-dossier
1. Administratieve documenten
- EPB-formulieren: ondertekende EPB-kennisgeving (EPB-K) en definitieve EPB-aangifte (EPB-A).
- Vergunningsdocumenten: stedenbouwkundige vergunning, wijzigingsvergunning en bewijs van indiening.
2. EPB-rekenbestanden
- Initiële versie: opgesteld bij start van de werken.
- Geactualiseerde versies: bij elke wijziging van de materialen, technieken of uitvoeringsdetails.
- Het definitieve berekeningsbestand dat elektronisch aan de overheid wordt bezorgd.
3. Bewijsstukken (“stavingsstukken”)
Deze zijn essentieel om de ingevoerde parameters in de EPB-software te verifiëren:
- Thermische isolatie: facturen of lastenboeken met type isolatiemateriaal, dikte, λ-waarde; detailfoto’s van plaatsing.
- Beglazing en schrijnwerk: technische fiches met U-waarde en g-waarde, CE-markering, overzichtsfoto’s na plaatsing.
- Verwarming en SWW-installaties: productfiches, warmteverliesberkening en dimensioneringsstudies, keuringsattesten, inregelrapporten.
- Ventilatiesystemen: ventilatiedebietmetingen conform NBN D50.001 en NBN EN 12599, installatieplannen en foto’s van doorvoeren.
- Luchtdichtheid: blowerdoortest conform STS-P71.3, uitgevoerd volgens NBN EN 13829 of ISO 9972, met officieel meetrapport.
- PV-installaties: elektrisch schema, foto’s van panelen en omvormer, AREI-keuringsverslag.
Niet geldig als bewijs: verklaringen van aannemers of eigenaars zonder technische onderbouwing.
Verplichte foto’s
Tijdens de werken
- Daken, vloeren, wanden: minstens één representatieve foto per type bouwdeel met zichtbare isolatie, aangevuld met een overzichtsfoto van het geheel.
- Foto’s moeten het adres of projectidentificatie bevatten (bijv. via notitie of metadata).
Bij oplevering (opvraagbaar binnen 2 weken)
- Verwarmingsketel / warmtepomp / SWW-boiler met typeplaatje.
- Ventilatie-unit en kanalen.
- Ramen en beglazing met zicht op afstandhouders en beglazingstype.
- Schaduw- of zonweringssystemen (indien relevant).
- Elektriciteits- en gasmeters, inclusief index bij indienstname.
Specifieke situatie: Eenvoudig Gerenoveerde Eenheden (EGE)
Bij een EGE is het dossier beperkter, maar omvat minimaal:
- EPB-rekenbestand,
- foto’s van de isolatie en ventilatie,
- alle administratieve documenten (vergunning, EPB-formulieren).
Belang en sancties
Het technisch EPB-dossier vormt de juridische basis voor de definitieve EPB-aangifte. Bij onvolledigheid of onjuistheid riskeert de bouwheer:
- Administratieve boetes conform art. 2.6.1 BWlKE,
- Strafrechtelijke sancties (art. 2.6.5), bijvoorbeeld bij het niet bezorgen van berekeningsbestanden of valse verklaringen.
Conclusie
Het technisch EPB-dossier is méér dan een administratieve formaliteit. Het is de technische ruggengraat van de EPB-aangifte en bewijst dat een gebouw werkelijk voldoet aan de Brusselse energie-eisen. Een correct opgebouwd dossier vermijdt niet alleen boetes, maar garandeert ook transparantie en kwaliteitsbewaking in de bouwketen.
Egeon ingenieurs zorgt voor een volledig en technisch onderbouwd dossier, conform de Brusselse EPB-regelgeving. Want onze aanpak is jouw gemoedsrust.
