Veiligheidscoördinatie Verwezenlijking

Onze focus tijdens de verwezelijkingsfase

Tijdens de veiligheidscoördinatie verwezenlijking zorgen voor een proactieve en transparante opvolging via onder meer deze punten:

• Toezicht op preventiemaatregelen: Onze veiligheidscoördinatoren voeren werfbezoeken uit om na te gaan of de preventiemaatregelen uit het Veiligheids- en Gezondheidsplan (VGP) correct toegepast worden.
• Opbouw van een veiligheidscultuur: Via overleg met aannemers herinneren we hen aan hun wettelijke verplichtingen en ondersteunen we hen in het toepassen ervan—praktisch en met respect voor de uitvoerende partijen.
• Actief risicobeheer: We identificeren risico’s proactief en formuleren gerichte aanbevelingen om ongevallen, vertragingen en onvoorziene kosten te vermijden.

Onze manier van werken in de praktijk

De bouwheer geeft de start der werken door via het aanstellingsdocument of minstens 2 weken vooraf per mail.

Hierna komen onze veiligheidscoördinatoren op werfbezoeken.
Deze werfbezoeken worden meestal op voorhand aangekondigd via mail. 
De bouwheer, architect of andere betrokken partijen kunnen aangeven of een bezoek gewenst is. Ongeveer maandelijks worden actieve werven uitgenodigd. Deze frequentie kan hoger liggen in onderling overleg en afhankelijk van de complexiteit van de werf.
Elk werfbezoek wordt opgevolgd met een debriefing bij de verantwoordelijke op de werf, waarna een digitaal werfverslag (pdf) via e-mail verspreid wordt.

Vastlegging in het postinterventiedossier

Alle definitieve ontwerpkeuzes op vlak van veiligheid worden zorgvuldig opgenomen in het postinterventiedossier, zodat ook in de toekomst duidelijk blijft hoe veiligheid in uw project werd gewaarborgd.

Op het einde van de werken dient alle relevante informatie van de werf gebundeld te worden in het post-interventiedossier (PID, ofwel het handboek van het bouwwerk).
Dit kan snel en gemakkelijk via ons werfportaal.

Kennis van regelgeving

Egeon Ingenieurs kent de veiligheidsvoorschriften tot in detail. We zorgen ervoor dat alle betrokken partijen de wettelijke preventiehiërarchie begrijpen en toepassen. Zo voldoet uw project aan de hoogste normen.

FAQ

Wanneer is veiligheidscoördinatie verplicht?

Veiligheidscoördinatie is verplicht voor alle tijdelijke of mobiele bouwplaatsen waar tijdens de uitvoering minstens twee verschillende aannemers betrokken zijn. Die hoeven niet gelijktijdig aanwezig te zijn—opeenvolgende werken volstaan om beroep te moeten doen op een veiligheidscoördinator op de bouwplaats.
Ook zelfstandigen, onderaannemers, nutsmaatschappijen, en installateurs en leveranciers die op de werf komen vallen onder de wettelijke noemer ‘aannemer’. 
 

Wie is waarvoor verantwoordelijk op een bouwplaats?

• Bouwheer: verantwoordelijk voor het doorgeven van veiligheidsdocumenten aan de uitvoerende partijen.
• Architect & coördinator: zorgen voor opvolging en documentatie. De architect heeft ook een actieve rol binnen de veiligheidscultuur op de werf en dient in zijn werfverslagen te wijzen op tekortkomingen van de tussenkomende partijen. Enkel verwijzen naar de verslagen van de veiligheidscoördinator is hierbij onvoldoende.
• Aannemer: moet instemming tonen met het veiligheidsplan en deze info doorgeven aan alle onderaannemers. De aannemer werkt actief mee aan een veiligheidsbeleid, zowel voor zijn eigen werknemers als voor andere tussenkomende partijen op de werf.

Veiligheid is een gezamenlijke taak—niet alleen die van de coördinator.

Wat dient in het PID terecht te komen?

Op het einde van de werken dient alle relevante informatie van de werf gebundeld te worden in het Postinterventiedossier (PID ofwel het handboek van het bouwwerk).
Dit kan snel en gemakkelijk via ons werfportaal. 

Zaken die noodzakelijk zijn voor de opmaak van het PID:

• Definitieve uitvoeringsplannen, technische studies (stabiliteit, sondering…)
• Foto’s of plannen van nutsvoorzieningen en leidingen
• Keuringsattesten
• Overzicht van gebruikte materialen (constructie, afwerking)
• Aannemerslijst met contactgegevens
• Handdleidingen en onderhoudsinstructies

Elke partij bezorgt zijn info aan de bouwheer, die dit doorgeeft aan de veiligheidscoördinator. Zo blijft het PID volledig én up-to-date.
 

Wat bij laattijdige aanstelling?

Als de veiligheidscoördinator pas wordt aangesteld na het vergunningstraject of bij aanvang van de werken, vervalt zijn wettelijke taak in de ontwerpfase. De focus verschuift dan volledig naar de uitvoering en kritieke fasen ontbreken. Bezoeken gebeuren dan op inschatting van de coördinator zelf.